为做好中共商丘师范学院第三次代表大会准备工作，环境与规划学院于3月9日召开全体教工党员大会，选举产生本单位出席校第三次党代会代表。大会由该院党总支书记王东平主持。  

会上，王东平书记首先传达了《中共商丘师范学院委员会关于中共商丘师范学院第三次代表大会代表选举工作的通知》精神，强调了本次选举工作的重大意义，并向全体党员介绍了选举工作流程。随后，按照分配的代表名额，采取无记名投票方式，在代表候选人预备人选8人中进行差额选举产生参会代表6人。  

该院对本次选举工作非常重视，在会前进行了充分的准备工作，于3月2日组织3个教工党支部和4个学生党支部采用自下而上的方式推荐，在推荐的基础上，召开党总支委员会议，按照适当多于“应提代表候选人数”的数额，择优提出代表候选人初步人选9人。院党总支对代表候选人初步人选9人逐个进行全面考察，并征求广大党员和有关方面的意见。在此基础上，于3月2日下午再次召开党总支委员会议，确定代表候选人预备人选8人。